Las Empresas privadas de cualquier tipo de actividad económica diferente a la construcción, las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de economía  que su planta de personal sea de 15 a 20 Trabajadores: Deben tener al menos 1 aprendiz.

Para Cada 20 Trabajadores o Fracción de 10: La fórmula establece que, por cada 20 trabajadores, la empresa debe tener 1 aprendiz. Además, por cada fracción de más de 10 trabajadores, se debe añadir otro aprendiz. Esto significa que, si una empresa tiene, por ejemplo, 35 empleados, debería tener 2 aprendices (1 por los primeros 20 y 1 adicional por los 15 restantes).

Las empresas deben de analizar semestralmente su planta de personal si se incrementa o si disminuye. Si de este análisis se evidencia que el promedio presentó cambios estos deben ser informados al SENA. 

Disminución de Empleados a Menos de 15: Procedimiento en Caso de Reducción de planta de personal: Si durante el análisis semestral la empresa encuentra que su planta de personal ha disminuido a menos de 15 empleados, debe seguir el mismo procedimiento de análisis. 

Determinación de la Obligación de Cuota: Este análisis ayudará a la empresa a determinar si aún está obligada a cumplir con la cuota de aprendices. Si la planta es menor a 15 empleados, la empresa podría estar exenta de esta obligación.

Es importante tener claro que como empresas con 15 a 20 trabajadores: Deben tener al menos 1 aprendiz.

Para Cada 20 Trabajadores o Fracción de 10: La fórmula establece que por cada 20 trabajadores, la empresa debe tener 1 aprendiz. Además, por cada fracción de más de 10 trabajadores, se debe añadir otro aprendiz.

Esto significa que si una empresa tiene, por ejemplo, 35 empleados, debería tener 2 aprendices (1 por los primeros 20 y 1 adicional por los 15 restantes).

“Nos aseguramos que las empresas realicen estos análisis con precisión y cumplan con los requisitos de reporte oportuno al SENA para evitar posibles sanciones”.

Las obligaciones que una empresa tiene para cumplir con el contrato de aprendizaje en Colombia se establecen bajo la normativa del SENA y otras leyes relacionadas con la educación y el empleo.

Principales obligaciones de las empresas:

Contratación de Aprendices: Las empresas con 15 o más empleados están obligadas a contratar aprendices, en un número que varía entre el 2% y el 5% de su plantilla total.

Apoyo de Sostenimiento: Las empresas deben proporcionar a los aprendices un apoyo de sostenimiento económico. Este apoyo varía según la fase del contrato de aprendizaje (fase lectiva o fase práctica).

Ambiente de Trabajo Adecuado: Se debe garantizar un ambiente de trabajo seguro y adecuado para el aprendizaje práctico de los aprendices, proporcionándoles las herramientas y materiales necesarios para su formación.

Cobertura de Seguridad Social: Aunque la afiliación a salud y riesgos profesionales normalmente la gestiona el SENA o la institución educativa, la empresa debe asegurarse de que los aprendices estén debidamente cubiertos durante el periodo de su contrato.

Cumplimiento de Horarios y Duración: Respetar la duración y los horarios establecidos en el contrato de aprendizaje, los cuales deben ser acordes con el programa de formación del aprendiz.

Formación Práctica Relevante: La empresa debe asegurar que el aprendiz reciba formación práctica relevante a su área de estudio, contribuyendo efectivamente a su proceso educativo.

Reportes y Evaluaciones: Las empresas deben realizar seguimientos y evaluaciones periódicas del desempeño del aprendiz, reportando al SENA o a la institución educativa correspondiente.

Finalización del Contrato: Al término del contrato de aprendizaje, la empresa debe expedir una certificación que acredite la práctica realizada por el aprendiz.

Aspectos Tributarios: Aunque no es una obligación directa del contrato de aprendizaje, las empresas deben estar conscientes de los posibles beneficios tributarios asociados con la contratación de aprendices, como deducciones fiscales.

Según la normativa vigente, las empresas no están obligadas a pagar prestaciones sociales a los aprendices contratados bajo el marco del contrato de aprendizaje. Esto se debe a que el contrato de aprendizaje tiene características especiales y se rige por reglas distintas a las de un contrato de trabajo ordinario.